文字入力が10倍速くなる！Google日本語入力の「単語登録」活用術

同じ文字を何度も打つ時間は、今日で終わりにしましょう

事務作業のスピードを劇的に上げるもっとも簡単な方法は、タイピングを速くすることではなく、【打つ文字の数そのものを減らすこと】です。

毎日何度も入力する「お世話になっております」という挨拶や、自分の住所、メールアドレスなどを、そのたびに一文字ずつ丁寧に打っていませんか？
こうした「決まりきったフレーズ」をパソコンに記憶させて、短い合図だけで呼び出せるようにするのが、今回ご紹介する「単語登録」という最強の知恵です。

例えば、自分の住所を入力するのに10秒かかっていたとしたら、単語登録を使えば「じ」と打つだけで一瞬（1秒）で終わります。
一回あたりの差はわずか数秒ですが、一日に何度も繰り返す事務作業において、この積み重ねは一ヶ月、一年で数時間の差となって現れます。
転職を4回経験した私は、新しい職場に入るたびにまずこの設定を行ってきました。
「いつも入力が早くて正確だね」と褒められる裏側には、実はこうした小さな設定の工夫が隠されているのです👍

面倒な繰り返し入力をパソコンに任せて、脳の疲れを軽減できる
長い単語や難しい漢字の「変換ミス」や「打ち間違い」をゼロにできる
入力がスムーズになることで、仕事のリズムが途切れず集中力が続く
浮いた時間で、自分を労わるための「余白」をスケジュールに組み込める

「お」と打つだけで挨拶完了！魔法の辞書を作る具体的な手順

それでは、具体的にどうやってパソコンに言葉を覚えさせるのか、その手順を優しく解説します。ここでは、無料で使えるWindowsの方法を例に挙げますね。
まずは、画面右下にある「あ」や「A」という文字を右クリックして、メニューの中から「単語の追加」を選んでみてください。
すると、新しい言葉を登録するための小さな窓が開きますので、そこに【呼び出したい短い文字（よみ）】と【実際に出したい長い文章（単語）】を入れるだけです。

具体例として、私は以下のような登録を推奨しています。単語に「お世話になっております。ここたねです。」と入れ、よみに「お」と登録します。これだけで、次から「お」と打って変換するだけで、丁寧な挨拶文がパッと現れるようになります。この設定は一度やってしまえば、あなたがパソコンを買い替えるまで（あるいは設定を消すまで）ずっとあなたの味方でいてくれます。最初は少しだけ手間を感じるかもしれませんが、未来の自分への投資だと思って、まずは一つ登録してみてください。

「よみ」は、自分が一番連想しやすい1〜2文字にするのがコツ
「単語」には、記号や改行を含めた文章をそのまま登録することも可能
仕事でよく使う「会社名」や「部署名」も登録しておくと非常に便利

「じ」で住所、「め」でアドレス。入力ミスを防ぐ最強の単語集

単語登録の本当の凄さは、挨拶文だけでなく「絶対に間違えてはいけない情報」を入力する時に発揮されます。
特に、自分の住所やメールアドレス、銀行の口座番号などは、一文字でも間違えると大きなトラブルに繋がりかねません。
そこで、【「じ」と打てば住所】、【「め」と打てばメールアドレス】が出るように設定しておくのです。これなら、急いでいる時でも打ち間違いを心配する必要がなく、常に100点満点の正確な情報を入力できます。

【じ】→愛知県〇〇市……（自分の住所を最後まで）
【め】→ xxx@example.com（自分のメールアドレス）
【で】→ 0780-xxxx-xxxx（自分の電話番号）
【な】→ 株式会社ここたね（自分の氏名や会社名）

定型文をAI並みの速さで終わらせ、自分を「仕事ができる人」だと褒めよう

この単語登録を使いこなせるようになると、周りからは「なんて仕事や返信の早い人なんだろう！」と驚かれるようになります。
自分でも、今まで数分かかっていたメールの返信が数秒で終わるのを実感すると、まるで自分が最新のAIを搭載したサイボーグにでもなったような、不思議な全能感を味わえるはずです。
この「自分は効率よく仕事ができている」という感覚は、自己肯定感を高め、仕事へのストレスを減らすためにとても重要です！

転職を繰り返すと、新しい環境に馴染むだけで精一杯になり、自分の能力に自信を失ってしまうこともあるかもしれません。しかし、こうした「小さな知恵」を一つずつ自分のものにしていくことで、どんな職場に行っても「あなたの事務は正確で早いね」という信頼を勝ち取ることができます。 11回目のアドセンス審査に挑戦している今の私も、こうした効率化の積み重ねで生まれた時間を、記事の質を高めるために使っています。技術に頼ることは「楽をすること」ではなく、より価値のあることに集中するための「誠実な選択」なのです。

入力の自動化は、あなた専用の「優秀な秘書」を雇うのと同じ
小さな「できた！」の積み重ねが、在宅ワークの孤独な時間を支えてくれる
パソコンが得意でなくても、この設定一つで「デジタルの恩恵」を100%受けられる

最後に：単語登録は、あなたの時間を生み出す「先行投資」です

今回ご紹介した単語登録の活用術は、地味ではありますが、事務効率化においてもっとも即効性のある方法です。
一つ登録するごとに、あなたの未来の時間は数秒ずつ増えていき、その余った時間でコーヒーを淹れたり、窓の外を眺めて一息ついたりすることができるようになります。
忙しくてそんな設定をする暇がない」と思う時こそ、立ち止まってやってみてください。

単語登録は、一度の設定で一生のリターンが得られる最高級の投資である
「お疲れ様です」から解放されるだけで、仕事への心理的ハードルが下がる
自分を助けるための知恵を、一つずつ楽しんで増やしていこう
心地よい働き方は、指先一つの「魔法」から始まっていく

さあ、今すぐ単語登録を開いて、あなたの魔法の言葉を入力してみましょう。その一瞬の工夫が、あなたの明日を劇的に変えてくれますよ＾＾

引用元：

Google 日本語入力ヘルプ「単語を登録する」
総務省「テレワークにおけるセキュリティ確保のための知恵袋」
筆者（ここたね）の事務職4職場における単語登録活用・時短実証